Informace o zpracování osobních údajů a cookies

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů je společnost U PAŘÍŽANA s.r.o., IČO: 119 36 169, se sídlem Milevská 2094/3, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 356666 (dále jen „společnost“, „správce“, „my“ nebo „naše“). Společnost je vlastníkem budovy Dům U Pařížana na adrese 28. října 1001/3, 110 00 Praha 1, a pronajímá v ní prostory. Výrazy „vy“ nebo „vaše“ označují vás jako subjekt údajů, jehož osobní údaje zpracováváme.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

2. Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou informace o vás jako fyzické osobě, na jejichž základě vás lze přímo či nepřímo identifikovat, například jméno a příjmení, kontaktní údaje, pracovní pozice, datum narození nebo údaje o bankovním účtu. Rozsah zpracovávaných údajů závisí na účelu zpracování.

Tzv. zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu GDPR (např. údaje o zdraví, rasovém či etnickém původu, náboženském vyznání nebo politických názorech) nezpracováváme.

3. V jakém rozsahu a pro jaké účely vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel. Údaje získáváme zejména přímo od vás, od naší realitní kanceláře Savills CZ s.r.o., která pro nás zajišťuje pronájem prostor a předává nám údaje zájemců o pronájem (viz bod 5), a z veřejně dostupných rejstříků a evidencí (obchodní rejstřík, evidence skutečných majitelů, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík, registr plátců DPH apod.).

Naše nájemce tvoří převážně obchodní společnosti a jiné právnické osoby. Zpracováváme proto hlavně osobní údaje jejich zástupců a kontaktních osob.

a) Dotazy a zájem o pronájem prostor

• Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách projektu, e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme vaše jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, název společnosti, pracovní pozici a obsah vašeho dotazu či požadavku.
• Tyto údaje využíváme k vyřízení dotazu, k zaslání informací o projektu a volných prostorách, k domluvě prohlídky nebo osobní prezentace a k jednání o případné nájemní smlouvě.

b) Uzavření a plnění nájemní smlouvy

• U zástupců a kontaktních osob nájemce, který je právnickou osobou, zpracováváme jméno, příjmení, pracovní pozici, e-mail, telefon, údaje o oprávnění jednat za nájemce (např. plná moc, funkce statutárního orgánu) a podpis.
• Je-li nájemcem nebo ručitelem fyzická osoba (podnikatel), zpracováváme dále obchodní firmu, IČO, DIČ, sídlo, případně bydliště, datum narození a číslo bankovního účtu.
• Před uzavřením smlouvy můžeme ověřit identitu a důvěryhodnost budoucího nájemce, včetně jeho vlastnické struktury a skutečného majitele, a to z veřejných rejstříků a z podkladů, které nám poskytnete.
• Během trvání nájmu zpracováváme kontaktní údaje osob určených nájemcem pro komunikaci, provoz a správu prostor (např. předání prostor, vyúčtování služeb, technické záležitosti).
• Údaje ze smluv a daňových dokladů zpracováváme rovněž pro plnění našich zákonných povinností v oblasti daní a účetnictví.

c) Dodavatelé

Pokud nám dodáváte zboží nebo služby, zpracováváme vaše jméno, příjmení, obchodní firmu, sídlo, IČO, DIČ, telefon, e-mail, pracovní pozici a číslo bankovního účtu za účelem uzavření a plnění smlouvy a plnění zákonných povinností v oblasti daní a účetnictví. U zástupců právnických osob jde o kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, pozice).

d) Návštěva webových stránek

Při návštěvě webových stránek projektu zpracováváme technické údaje a údaje získané prostřednictvím cookies, viz bod 12.

4. Jaký je právní základ zpracování?

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• jednání o smlouvě, její uzavření a plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
• plnění zákonné povinnosti, zejména v oblasti daní a účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
• náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), zejména:
  • vyřízení dotazu zaslaného přes kontaktní formulář, e-mailem nebo telefonicky a prezentace projektu zájemcům o pronájem;
  • komunikace se zástupci a kontaktními osobami nájemců, dodavatelů a dalších obchodních partnerů, kteří jsou právnickými osobami;
  • ověření identity a důvěryhodnosti budoucího nájemce před uzavřením smlouvy;
  • zajištění bezpečnosti a technického provozu webových stránek;
  • ochrana, uplatnění a obhajoba našich právních nároků;
• váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), a to pro analytické cookies. Souhlas můžete kdykoli odvolat (viz bod 12).

5. Komu osobní údaje předáváme?

Zpracovatelé

Při zpracování osobních údajů využíváme poskytovatele služeb, kteří zpracovávají osobní údaje jménem správce a podle jeho pokynů, na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:

• provozovatel a poskytovatel hostingu webových stránek: Cloudflare, Inc.;
• poskytovatel služby pro odesílání e-mailů z kontaktního formuláře: Plus Five Five, Inc. (služba Resend);
• Google Ireland Limited, poskytovatel nástroje Google Analytics (pouze s vaším souhlasem);
• poskytovatelé IT, e-mailových a cloudových služeb, správce nemovitosti a externí účetní, pokud při své činnosti přicházejí do styku s osobními údaji.

Další příjemci

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu předat také subjektům, které je zpracovávají jako samostatní správci, zejména:

• realitní kanceláři Savills CZ s.r.o., IČO: 055 61 281, se sídlem Na Florenci 2139/2, 110 00 Praha 1, která pro nás zajišťuje pronájem prostor. Dotazy zájemců o pronájem jí předáváme k vyřízení, k organizaci prohlídek a prezentací a k jednání o nájmu. Pokud kontaktujete přímo Savills, získává vaše údaje Savills sám. Savills zpracovává osobní údaje jako samostatný správce podle svých zásad ochrany osobních údajů zveřejněných na www.savills.cz a může přitom využívat IT infrastrukturu skupiny Savills plc ve Spojeném království;
• právním, daňovým a dalším odborným poradcům a auditorům;
• bankám a dalším subjektům financujícím projekt a potenciálním investorům či kupujícím nemovitosti, a to v rozsahu údajů z nájemních smluv a pouze je-li to nezbytné;
• státním orgánům a institucím v rozsahu stanoveném zákonem (např. správcům daně, katastrálnímu úřadu);
• soudům, rozhodcům, exekutorům a notářům, je-li to nezbytné k uplatnění nebo obhajobě právních nároků.

6. Co se stane, pokud nám neposkytnete požadované údaje?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez kontaktních údajů však nemůžeme vyřídit váš dotaz ani vám zaslat informace o projektu. Bez údajů nezbytných pro uzavření a plnění nájemní nebo jiné smlouvy a pro plnění našich zákonných povinností nemůžeme smlouvu uzavřít ani plnit.

7. Zabezpečení osobních údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením či zneužitím. Stejná opatření vyžadujeme i od našich zpracovatelů.

8. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Doba uchování závisí na účelu zpracování. Osobní údaje přitom můžeme zpracovávat zároveň pro více účelů.

• Dotazy a zájem o pronájem, které nevedou k uzavření smlouvy: nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud neexistuje jiný účel zpracování.
• Smlouvy a související komunikace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále až 10 let po jeho skončení, s ohledem na promlčecí lhůty nároků ze smluv.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, nejdéle 10 let.
• Cookies: viz tabulka v bodě 12.

9. Předávání osobních údajů mimo EU

Osobní údaje zpracováváme především v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru (EHP). K předání mimo EU/EHP může dojít v tomto případě:

• při použití Google Analytics mohou být údaje předávány společnosti Google LLC do USA. Google LLC je certifikována v rámci rámce EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU-U.S. Data Privacy Framework), pro který Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně.

Hosting webových stránek zajišťuje společnost Cloudflare, Inc. a e-maily z kontaktního formuláře odesíláme prostřednictvím služby Resend společnosti Plus Five Five, Inc. Obě společnosti sídlí v USA, technické údaje a údaje z kontaktního formuláře proto mohou být zpracovávány i tam. Obě jsou certifikovány v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework.

Pokud by mělo dojít k předání do jiné třetí země bez odpovídající úrovně ochrany, zajistíme vhodné záruky, zejména standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

10. Jaká máte práva?

Ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů máte tato práva:

• právo na informace o zpracování a právo na přístup k osobním údajům;
• právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů;
• právo na výmaz, zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod zpracování, pokud vznesete oprávněnou námitku nebo pokud jsou údaje zpracovávány protiprávně;
• právo na omezení zpracování, např. po dobu ověřování přesnosti údajů nebo posuzování vaší námitky;
• právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy automatizovaně;
• právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě našeho oprávněného zájmu. V takovém případě údaje dále nezpracováváme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo jde o uplatnění či obhajobu právních nároků;
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese tereza.pernicova@dli-project.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti uvedené v bodu 1. Komunikaci týkající se uplatnění vašich práv uchováváme, abychom mohli doložit plnění svých povinností.

11. Kontaktní údaje a stížnosti

S dotazy a připomínkami ke zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit e-mailem na adrese tereza.pernicova@dli-project.cz nebo písemně na adrese U PAŘÍŽANA s.r.o., Milevská 2094/3, Krč, 140 00 Praha 4.

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, web: www.uoou.cz.

12. Cookies

Při návštěvě webových stránek projektu zpracováváme technické údaje, jako je IP adresa, datum a čas přístupu, navštívená stránka, typ prohlížeče a operačního systému. Tyto údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění technického provozu a bezpečnosti stránek.

Co jsou cookies?

Cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webových stránek ukládají do vašeho zařízení. Umožňují rozpoznat vaše zařízení, zajistit správné fungování stránek a vyhodnocovat jejich návštěvnost.

Jaké cookies používáme?

• Technické (nezbytné) cookies: zajišťují základní funkce stránek a uložení vašeho nastavení cookies. Používáme je bez souhlasu na základě našeho oprávněného zájmu.
• Analytické cookies (Google Analytics): slouží k měření návštěvnosti a vyhodnocování používání stránek. Ukládáme je pouze s vaším souhlasem uděleným v cookie liště. Údaje jsou vyhodnocovány v agregované podobě.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo změnit v nastavení cookies na webových stránkách nebo smazáním cookies ve vašem prohlížeči. Souhlas s analytickými cookies uchováváme nejdéle 12 měsíců, poté vás o něj požádáme znovu.

Více informací o zpracování údajů službou Google Analytics najdete na https://policies.google.com/privacy. Sledování službou Google Analytics lze vypnout také doplňkem prohlížeče dostupným na https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

13. Změny této informace

Tuto informaci můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách projektu.

Poslední aktualizace: 4. 11. 2026